質問:
貢献したり学んだりできない会議を丁寧に辞めるにはどうすればよいですか?
weronika
2012-04-11 04:54:48 UTC
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私の仕事では、明確に定義されていない議題、または中心的なテーマのない主題の長いリストである議題のいずれかとの会議がかなり頻繁にあります-基本的に「チームは誰かが育てるべきだと感じることについて話し合うために会うべきです」会議、全員が事前に話したいことのリストをメールで送信するかどうかに関係なく。 (私はそれらの整理を担当していませんが、誰かが良い代替案を持っている場合は別のモデルを提案することができます。)

一部の会議では、私の部分に関連するものが何もないことが判明しました。そうでなければ、リストのほとんどのポイントをすばやく調べて、私が貢献できないことに30分を費やすことになります。 (チームのほとんどは実践的な科学を行っています。私はデータ分析を行っています)。 私がそこにいる理由がないことが明らかになったときに、会議から自分を許すための丁寧な方法はありますか?または、まったく試してみるのは悪い考えですか?

私はこの質問の拡張を提案します...それらが避けられない場合、どうすればこれらの会議中に目を覚まし続けることができますか?
その人がそれを雑用だと思ったら、いつでもボランティアで彼らのために会議を企画することができます。
参加できないように対立を作ってみませんか。
どの頻度でも実際に競合を引き起こすことはできません。これらは私のチームのメインミーティングです。上司が私をオファーに連れて行ったとしても、どうすればもっとうまく整理できるかわかりません...目を覚まし続けることは確かに挑戦です。
私はこれを言うのは嫌いですが;ミーティングの恩恵を受けないために招待されないことを事前に知っておくか、ミーティングから*何か*を引き出して仕事を改善できるようにする必要があります。ステップアップして、それが何であるかを調べてください。
@NickC,はそれが常にそうだったと思います...しかし、それは会議の主催者の側である程度の計画と予見を必要とします、そしてそれは残念ながら常にそうであるとは限りません。
チームミーティング全体は、後で話し合うすべての人が関与しないトピックを取り上げた要約である必要があります。そうすれば、分割できますが、人々はまだ何が起こっているのかを認識しています。全員がすべてについて話し合うことになった場合、それは非常に非効率的です。
8 答え:
#1
+24
hairboat
2012-04-11 05:02:15 UTC
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上司(または上司でない場合は会議を主催している人)と非公開で話し合うことをお勧めします。あなたの気持ちを彼らに知らせてください、しかし彼らを侮辱しないようにしてください。彼らが彼らの塩の価値があるならば、彼らはあなたの時間を大切にし、それに応じて計画を立てることを試みるべきです-会議の構造を変えるか、会議が動くときに非実践的な人々が部屋を出ることができるように何らかの方法を手配することによってその方向に。

上司が受け入れられない場合は、チームメートと話し合うことができます。誰が会話を話題から外れたものに狂わせる傾向がありますか?実践的な科学者とだけ会ってそれらのトピックを取り上げるまで待つように頼んでもらえますか?

一般的に、私はあなたのために状況を変えることができる人に正直に(しかし建設的にそう)、そしてそれをプライベートで行うことを単にお勧めします。そうすれば誰も仲間の前で攻撃されたと感じません。

それ以外の場合は、落書きするものを持ってきてください。
問題の一部は、全体として最善の解決策が何であるかわからないことです。実践的な科学者だけのための会議はなく、私だけが計算担当者なので、少しぎこちなく感じます。トピックに関心があるかどうかに基づいて、毎週の会議を2つの部分に分割するようにグループに依頼します。これにより、時間を節約できますが、他のすべての人にとっては面倒な作業になる可能性があります。
@weronikaその場合でも、私はあなたのマネージャーと主題をブローチすることをお勧めします。彼らは暗闇の中で私の刺し傷よりも良いアイデアを持っているかもしれません:)
うーん、本当です...基本的にチーム全体に会議の構造を変更してもらうと、要求が厳しすぎるのではないかと心配しています。
@weronika会議の開催方法は、あなただけでなく、*誰にとっても*最善ではないようです。どんな会議でも、少なくともある種の事前に決められた議題が必要だと思います。したがって、退屈している(または非生産的である)だけでなく、チーム全体の提案としてそれを回転させることができるかもしれません。
または、上司と話すときは、正直に言って、会議に出席するよりも、手元にあるタスクに時間を費やしたほうがよいと言います。これを丁寧かつ客観的に行えば大丈夫だと思います。上司が会議が必要なほど効果的ではないことに同意するかもしれないことをあなたは決して知りません。
#2
+15
Morons
2012-04-11 05:20:47 UTC
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**率直に正直に質問してください:

まだここに必要ですか?

**

次に、 -会議中に割り当てられたアイテムを確認してから出発します。

そのレポートを1日の終わりまでに用意します

もちろん、これはあなたが知っている必要がないことを前提としており、他のすべての人が同意します。 (つまり、上司はあなたに座ってメモを取るように頼みませんでした)

会議の全員の前でこれを行うように注意します。それは軽率または無礼として外れる可能性があります。
@AbbyT.Millerあなたはあなたの判断を使わなければなりません、明らかにあなたはキックオフミーティング、または部屋の25人とのミーティングでこれをすることはできません。しかし、あなたが最後の最後に引っ張った小さな会議。簡単な質問のために、あなたは絶対にできます、
絶対に。ある程度のフィネスと常識を使えばうまくいくでしょう。
「ここで貢献/付加価値があるかどうかわからない」という表現を使用します。これは、あなたの継続的な存在は、彼らがあなたにとって役に立たないのと同じくらい他の誰にとっても利益がないことを強調します;後者はあなたが避けようとするかもしれない印象です。
私はいつもこれをします。 「他に何か私が必要なものはありますか?私は本当に戻らなければならないので...」。また、「締め切りがあり、すぐに戻らなければならないので、最初にxを処理できますか?」と言うこともできます。
#3
+6
Adriano Carneiro
2012-04-11 05:07:22 UTC
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そこにいることには何の利益もないと本当に考えているので、ここに私の提案があります:

上司の隣に座ってみてください。会議が無意味になったら、静かに上司の方を向いて、「今日はXを届ける必要があります。やりますが、時間が必要です。こっそり出てこれを成し遂げられると思いますか?」と言います。上司は、あなたが完璧なタイミングでそれを行えば、ノーとは言いません。

会議の無意味さにもよりますが、上司はおそらくあなたと一緒に行きたいと思うでしょう。

さて、あなたの上司が会議に電話した場合、あなたは運が悪いです。参加して、眠らないようにしてください。

はい、上司は会議を呼び出します。彼らは私のチームの毎週の総会です。しかし、それでもうまくいくかもしれません-彼は物事についてかなり柔軟である可能性があり、彼はいくつかのトピックが私に関係がないことを認識しています。
#4
+3
Kris Harper
2012-04-11 05:03:58 UTC
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一般的に、これはすべて、会議に参加している人と、彼らがどれほど簡単に気分を害するかによって異なります。

より良い解決策は、会議の主催者に相談することです。

  • 事前に何をカバーする必要があるかを知っておくと、全員の生産性が向上する可能性があることに注意して、議題の使用を検討するように依頼します。

  • 今後の参考のためにカバーされた内容の履歴があります

同時に、自分の役割を果たすように会議を開催するように依頼することができますそして他の人に彼らのことをさせなさい。自分との関連性が明確に示されていない議題がある場合、その時点で辞任するのは失礼ではないようです。

#5
+3
David Navarre
2012-08-03 18:13:07 UTC
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私はいつもこのスタイルの会議が嫌いでした。構造がまったくない場合、誰かが常にそれを乗っ取って、自分の目的に役立つ何かについて話し合います(通常、彼らがどれほど重要であるかについての話し合い)。少なくとも「各人の報告」のような会議では、あなたがどの程度進んでいるのかを知ることができますが、貢献が最小限である人は常に「彼らの時間」を使用して、継続的な雇用を正当化するために彼らのタスクを深く議論します。

それで、私はあなたの上司と会議について話し合い、会議が起こるまで待って何について話すかを決めるのではなく、人々がトピックを提出することを提案します。最も簡単な方法は、到着時に全員に部屋のホワイトボードにトピックのタイトルを書いてもらうことですが、誰かが議題を管理するように指名され、全員に事前にアイデアを提出してもらうとよいでしょう。これの主な利点の1つは、事前にわかっていれば、誰もが自分のトピックについて自分の考えを集め、他の人のトピックについて話し合う準備をすることができることです。

誰もそれを受け入れない場合は、ランダムを使用することをお勧めします会議から離れることができるようにするための電話またはテキスト、または「プロセッサを集中的に使用する計算を再開する」ためにデスクに駆け寄る必要がある。または、競合する歯科医の予約をスケジュールします。...

#6
+2
HLGEM
2012-08-03 03:22:10 UTC
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あなたはチームの他のメンバーとは異なる専門分野にいるように見えるので、これが私が提案することです。上司に、最初に知っておく必要のあるトピックを取り上げてもらい、それが終わったら失礼します。スペシャリストとして、私は過去にこれを行いました、そしてそれは非常にうまくいきました。もちろん、専門知識や知識のないことについて話し合う会議に参加するよりも、むしろあなたを働かせたいと思う合理的な上司が必要です。締め切りが迫っているときにこれを開始して、なぜ質問しているのかについての良い言い訳を与えるのが最善の場合がよくあります。あなたが取引から2、3週間離れるようにそれを働かせることができれば、それは特に良いことです。したがって、私たちはこれを数回続けて行う必要があります。彼らがそのアイデアに慣れれば、それを永続的なものにするのは簡単です。

また、必要な場所で何かが発生した場合に、電話で会議に参加できるようにすることも提案しましたが、通常は私の入力は必要ありません。私はこの方法で何時間にもわたるクライアントミーティングから逃れました!通常のチーム会議では機能しませんが、他のいくつかの会議では機能する可能性があります。

#7
  0
a3nm
2017-04-26 12:23:19 UTC
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物理的に会議から抜け出すことはできないが、ラップトップを持ち出すことは許容できる場合、簡単なオプションの1つは、ラップトップを使用してメールへの返信を開始するか、自分に関連する作業を開始することです。会議中。確かに、これはあまり良い選択肢ではありません。集中するのに最適な方法ではなく、失礼と見なされる可能性があるため、実際に会議を離れた方がよい場合があります。しかし、状況によっては、離れることを求める(または直接離れること)ことは混乱を招く可能性がありますが、何か他のことをするだけでは誰も邪魔しないかもしれません。ラップトップのもう1つの利点は、「目を覚まして」、時々、話し合いが自分に関連する議題に移ったかどうかを確認できることです。

#8
-1
bretterer
2012-04-11 05:02:36 UTC
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会議にとどまるように言いたいのですが、そもそもなぜそこにいるように頼まれたのかわからないかもしれません。結局のところ、ほとんどの会議は1時間しかかかりません。

会議に参加する必要がなく、仕事や会社の良い場所にいると本当に感じている場合は、いつでも会議に説明できます。主催者またはあなたにそこにいるように頼んだ人は、あなたの時間を最大限に活用できないかもしれません。これに気付く前にすでに会議に参加している場合は、いつでも会議の良い休憩ポイントを待って言い訳をし、会議は自分の時間を最大限に活用していないと感じていると述べることができます。

「...ほとんどの会議は1時間しかかかりません。」あなたは科学者と一緒に働いていませんか?
あらゆる業種で最も役に立たない会議には、多くの場合、スケジュールされた時間制限がありません。


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