質問:
会議を理解するのが難しい
Will_create_nick_later
2017-02-04 02:28:37 UTC
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タスクについて質問すると、「会議で話し合った」、「以前に話し合った」などの回答が得られ、その後回答が得られます。

会議の状況について話しましょう。

問題は、質問をするのが面倒になることです。しかし、仕事をするためには、まず自分が何をする必要があるかをよく理解する必要があります。

会議では、彼らは物事について、そして主要なことではない言葉で素早く話し合っています。

これがどれだけのポイントを持つかについて投票しなければならない場合があります。何をする必要があるのか​​よく理解できなかったと言います。

同僚は、何を理解していなかったのですか?私は時々事実上す​​べてを理解していません。時々物事の一部です。

しかし、彼らが私に正確に説明するとき、私はよりよく理解します。たとえば、私が尋ねると、これにはいくつの休息リソースが必要ですか?作成用に1つ、編集用に1つ、フェッチ用に1つというような答えが得られました。単純なクラッドで、複雑なロジックはありません。その後、それははるかに明確になります。しかし、必ずしも単純であるとは限りません。

しかし、単純なことでも、最初は難しい、または明確でない方法で話すことがよくあります。ですから、話がもっと複​​雑で、簡単なことをすぐに理解できる方法で話すことができない場合、複雑な話ではさらに悪化します。

また、会議は私の母国語ではなく英語で行われます。しかし、他の人にとっては問題ではありません。私の投稿からわかるように、私は英語も十分に知っていると思います。すべてが速すぎます。もちろん、彼らが理解しているとき、それは彼らにとってあまり速く見えません。

そして、製品の所有者と彼のチームもあまり時間がないので、彼らはそれを速くやっています。

打ち合わせ後に聞いてみると答えが返ってきますが、「打ち合わせで話した」と言われて悪い扱いを受けるのは嫌です。私が聞いていないように。

そうです、彼らが聞いている間に理解できないと私はもっと悪くなりますが、それはそうです、私たちはそれに対処する必要があります。最も重要なことは、もう一度話した後、私がまったく理解していることだと思います。

今日、「打ち合わせで話し合った」と聞いたとき、「打ち合わせで色んな話をしていて、何にも気がつかない」と簡単に言って笑顔を書きました。受動的攻撃的と見なされるかどうかはわかりませんが、本当に迷惑です。同僚と戦争をしたくないので、友好的な会話をしたいと思います。

では、何をアドバイスできますか?会議での理解を深めるにはどうすればよいですか?

そして、なぜ彼らは「会議で話し合った」と言う必要があるのでしょうか。私は「会議でこれについて話しましたか?」と尋ねているのではなく、「それをどのように行わなければならないのか」と尋ねています。

失礼なことを言うつもりはありませんが、あなたの英語にはまだいくつかの作業が必要です。それは問題の一部かもしれません。
@UpAllNight-しかし、私は正確に何を学ぶ必要があるのかさえ知りません。つまり、単語がわからないときは、グーグル翻訳を開きますが、通常はまれです。
@UpAllNight:WCNLの文法は不完全です。それは本当です。しかし、彼/彼女の問題の投稿はそれにもかかわらず完全に理解できます。文法のつまらない部分がコミュニケーションに不可欠であることはめったにありません---英語は非常に冗長な言語です。
流暢でネイティブに見える英語を書く@UpAllNightは、そのレベルで英語を話すよりもはるかに困難です。
@UpAllNight私は英語を母国語としない人ですが、彼の英語は完全に理解できます。ここでは英語が問題になるとは思いません。彼の英語は、もちろん、彼が英語の教授またはその種のものとして働いているのでない限り、プロの職場環境でうまくいくのに十分に聞こえます。
@JoeStrazzere-おそらく彼らが私が理解していないことを1つ言っているので、私は注意を払うことができません。私が理解していなかった2番目のことをすぐに。私は英語ではなく全体像を意味します、機能は何ですか。そしてもっと。また、私は理解しようと考えています。おそらく、4つのことを見逃していると思っているのですが、その理由を正確に理解するのは困難です。私はただ推測します。私は座って聞いて、時々質問をしますが、時間を無駄にしないように努力しすぎず、必要に応じて後で説明できると考えています。私はメモを取りません、なぜなら私はそれほど速く書くことができないからです。
@JoeStrazzere私は会議で働くことを学ぶ必要があると思います、多くの仕事はそれらを持っています、そして現在の仕事はそれに多くの良いことも持っています。私は5か月しか働いていないので、履歴書を変更するのは見栄えがよくありません。しかし、私は変化の前に学びたいと思います。そして、その会議だけでなく、母国語でチームリーダーが物事をすばやく話すときにも同じことが起こります。
会議での発言を記録できませんか?このようにして、それらを再生し、自分のペースで処理することができます。
@Snowlockk私が公式にできるかどうかわかりません。そして、私が「録音できますか」と尋ねたら、彼らが私についてどう思うかわかりません。1つの選択肢は、十分な品質の録音ができるかどうかを誰かに言わずに、電話で録音することです。一人の女の子がビデオ通話のマイクで言っていることを聞くことさえ難しい場合があります。ですから、隠された録音では彼女の声が聞こえないかもしれません。少なくとも、彼女が何をすべきかを教える主人公ではないのは良いことです。
隠し録音をしないでください!彼らが見つけた場合、それはあなたを解雇するかもしれません。会議を記録できるかどうか、丁寧に聞いてください。
できれば彼らに聞いてください。今では、彼らはあなたが会議に苦労していることに気づいたでしょう。
6 答え:
Kate Gregory
2017-02-04 04:36:12 UTC
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少なくとも3つの異なる問題があります。

1つは、会議で何が起こっているのかを常に理解しているとは限らず、後で理解できないことに気付かないほどです。 。これに対する唯一の治療法は、あなたが理解していないことを認め、質問をすることです。それはあなたが少なくとも一部の時間行っていることです。続けてください。

2つ目は、後で質問をする人のところに行くと、「これは会議で取り上げられた」と言われることです。彼らがその反応が何を達成することを期待しているのか分かりません。あなたが思い出された今、あなたが突然理解しようとしているように?しかし、「私たちは会議で多くのことを話し、私はすべてに注意を払うことができない」というあなたの答えはひどいです。あなたはすべてに注意を払うことが期待されています。必要なだけメモを取ることが期待されています。正解は「わかっています。申し訳ありませんが、必要な情報がすべて得られませんでした。」です。理解するまで質問して会議の速度を落とすのが良いのか、それとも1対1で待つのが良いのか、それが今後の計画になる可能性があるかどうかについて話し合うことができます。このアイテムについては、まだ答えが必要です。

3番目の問題は、同僚が会議のペースに従わなかったためにあなたのことをあまり考えなくなっていることです。それが英語の問題であるか、処理が遅いか、または単にゾーニングして聞いていないかどうかは実際には問題ではありません-それは彼らに影響を及ぼし始めており、彼らはそれを好きではありません。あなたがそこで働き続けたいならば、あなたは本当にこれを修正する必要があります。だから冗談にしないでください。あなたが取り組んでいるものにしてください。私が理解できないとき、私は通常、一貫性のある質問をする必要があることがわかります。あなたの例では、残りの動詞がいくつ必要になるかです。または、これがレポートや概要画面など、システムの他の部分への変更を意味するかどうか。毎回答えが必要な質問について考え、それらの質問を会議にメモしてください。トピックが提起されたら、リストを見て、それらすべてに対する答えを聞いたかどうかを自問してください。そうでない場合は、尋ねてください。 「わからない」と言わないようにしましょう。そうすると、他の人がすべての作業を説明することになります。代わりに、質問してください。このようにして、重要な情報が不足していることに後で気付くことはありません。そしてもちろん、会議全体を通して注意を払い、注意深く耳を傾ける必要があります。メモする。従事する。後で誰かに聞いてみることができると思い込まないでください。

これを好転させる時間はまだあるかもしれません。あなたは一生懸命、そして迅速に働かなければならないでしょう。頑張ってください!

「ごめんなさい」と言うのは謙虚でとても悪い気分です。何もできなくてごめんなさい、聞いてみました。フェイスブックを閲覧して、会議で聞いていない場合は、申し訳ありませんと言う必要があることを理解しています。それでは、コードで発生したすべてのバグ、間違った関数の命名、および避けられないすべての間違いについて、申し訳ありません。私は攻撃されたと感じたので、彼は私を攻撃して申し訳ないようです。一度なら大したことではないのですが、それが一定だとしたら、それは屈辱です。
しかし、チームリーダーが「申し訳ありませんが、フォローしていません」と言うこともあることに気づきました。そして、なぜ彼がそれを言うのか私にはわかりません。彼は同じ問題を抱えているかもしれませんが、私よりもはるかにまれです。多くの情報が速いペースであるため、それを追跡できないのは普通のことであり、申し訳ありません。彼も不必要に屈辱を与えているようです。
ところで、私もメモを取るようにしていますが、メモを取りながら他の情報を見逃す可能性があると思います。
文章の冒頭でそのように「ごめんなさい」という言葉を言うだけでは、英語を話す文化ではまったく屈辱的ではありません。「私は何かを言おうとしている」と言うのは無意味な言葉に過ぎません。そして、状況によっては、「私はフォローしていません」と突っ込むだけで、少し攻撃的になる可能性があります。英語での「ごめんなさい」の使い方は、あなたの母国語で最も近いものとは非常に異なっていると思います。
文字通りの意味は「あなたが完全にはっきりしているのに理解できないことをお詫びします」ですが、それは本当の意味ではありません。それは本当に「警告、私が言おうとしていることは意見の相違を伴う」という意味です。「申し訳ありませんが、フォローしていません」と言っても申し訳ありません。理解不足でお詫びする必要がある場合は、単に「ごめんなさい」と言うのではなく、「当時は理解できなかったことをお詫びします」と言うでしょう。しかし、このアドバイスをすべて受けて、「申し訳ありません」という言葉を省略した場合でも、状況を改善できる可能性があると思います。
英語を母国語とする人には、「すみません?」という範囲があります。"何とおっしゃいましたか?"「ごめんなさい、なに?」など、それは実に攻撃的であり、文字通り戦いを開始するために使用することができます。それはすべてトーンに依存します。しかし、この場合、私は謝罪タイプの申し訳ありませんをお勧めしました。彼らはすでに「会議でこれを取り上げました」と不平を言っており、この言葉は、事実に移る前にまだ情報が必要であることを認めています。
@KateGregory-だから私は得られませんでした、以前のコメントで私は「申し訳ありません」を省略できることを理解しましたが、とにかくその意味のない言葉です。そして最新のcommetn-あなたは申し訳ありませんが謝罪タイプを使用すると言ったので、私はこれが意味があることを理解しているので、私は理解していないことに対して屈辱を与えています。だから私は自分自身を屈辱するべきかどうか?それでも、もしそうなら、双方が悪いと思います。私は理解していないのですが、よく説明していないのです。あなたがあなたの仕事をうまくやりたいのなら、あなたは彼にあなたが何を望んでいるのかを理解させる責任があると思います。
ああ、時にはそれは逆です。チームリーダーに何か説明しています。そして彼は理解していません。彼の口調から、私は説明が苦手なようです。ですから、説明が苦手なのも同じです。しかし、彼らは気にしません。なぜなら、通常、人々は自分自身について良いことをしているからです。
「これを見積もる」「申し訳ありませんが、最初にxyzを知る必要があります」という会議と、後で「会議でそれを取り上げました」という会議には違いがあります。「申し訳ありませんが、必要なものがすべて揃っていませんでした。」1つ目は謝罪ではありません。2番目はです。会議では、ただ聞いてください。後で、人々があなたが尋ねていることについて**不平を言う**とき、謝罪しますが、それでも尋ねます。
@Will_create_nick_later,物事が速すぎてメモを取ることができない場合は、会議中に説明を求めてディスカッションを中断するオプションが常にあります。これは後で尋ねるよりもはるかに簡単で、会議を真剣に受け止めていることを示しています。会議中に質問してもかまいません。それが会議の目的です。
@teego1967-割り込みがあるので、他のより価値のある人々がそのオプションを持っているように感じますが、私にはありません。製品の所有者にはほとんど時間がないように感じます。また、私にとっては貴重な人々よりも物事が不明確であるため、多くの質問と時間が必要になると感じています。
Kyle Brown
2017-02-04 03:05:24 UTC
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会議を理解するための鍵は、メモを取ることです。箇条書きのスタイルのメモを取ると、情報をより高いレベルの詳細に分解できます。

また、何かがわからない場合は、恐れずに質問してください。ばかげた質問などはありません。ホストは、トピックが何であれ、高レベルの理解を提供するためにそこにいます。

PowerPointを介して会議が行われた場合は、スライドを要求する可能性があります。より積極的になり、より関与する。私はこれが何が起こっているのかを完全に理解するための最良の方法であり、あなたの興味を示していると思います。

また、紙に手でメモを取ると、メモを入力する以上のことを保持できます。メモを取ることは学校で習得すべきスキルですが、パワーポイントからスライドデッキを提供してくれた多くの教師のおかげで、電子メモがなかったときほど実践されていないと思います。
shoover
2017-02-04 05:06:56 UTC
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コミュニケーションを改善し、不要な会議(つまり、前の会議で言われたことを繰り返す会議)で無駄になる時間を減らすという考えを経営陣に提案します。その考えは、すべての会議に公式の筆記者が必要であるということです。筆記者は、会議でメモを取る責任がある人です。この人は、言われたことすべてを書き留めるのではなく、重要なハイライトだけを書き留めます。

会議のメモには、すべての会議のメモに同じ種類の情報が含まれるように、共通のテンプレートに従う必要があります。メモは、内部のWiki / SharePoint /その他のドキュメント/情報共有サイトに投稿する必要があります。

Wikiページ/ドキュメントのタイトルには次のものを含める必要があります。

  • 日付会議の概要
  • 会議の目的の簡単な説明(50文字以下)

会議メモの本文には、次のものを含める必要があります。

  • 出席者のリスト
  • 取り上げられたトピック
  • 行われた決定
  • 提起された未解決の問題
  • アクションアイテムそれぞれに誰が割り当てられているかなど、特定されました。

これらのメモは、あなただけでなく、すべての人に役立ちます。彼らはあなたのチームが何が議論され、何が決定され、そして何をする必要があるかを思い出すのを助けます。

筆記者は回転する位置でなければなりません。つまり、同じ人が常に筆記者であることに固執するべきではありません。あなたが提案をするとき、最初の会合の筆記者になることを志願してください。そうすれば、ハイライトや決定を書き留める時間が必要な場合は、(穏やかに)自由に中断できます。

会議の最後に、時間があれば、グループにメモを読み返します。 。メモを入力したら、出席したかどうかに関係なく、招待されたすべての人と、招待されなかった出席者にリンクを配布します。

+1私は、会議の議事録が作成され、会議の直後に当社のSharePointに投稿されるシックスシグマのような会議をサポートします。出席しなかった場合でも、単なるフィラーではなく、実際の**アクションアイテム**を簡単に取り除くことができます。
gnasher729
2017-02-04 03:19:14 UTC
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1つのステップは上司に行き、会議での会話の速度に問題がある場合があることを上司に伝えます。人々が少し減速した場合に役立つと思います。電話をかけるさまざまな場所にいる人々と会議を行う場合、音質がひどく改善され、自分(および他の人々)の理解が向上することがあります。そして、もう一度聞くことができるように、会議を記録するためのブルーノの優れたアドバイスを複製します。

オーディオブックやテレビだけで、リスニングの練習をすることができます。たくさん聞くだけで、少しの努力で理解が深まります。テレビが字幕を表示できるかどうかを確認できます。聞くことと読むことを同時にすることはおそらくあなたの理解を向上させるでしょう。

万が一の場合に備えて、聴力検査を受けることもできます。一部の人はよく聞こえません。これは母国語では十分に悪く、母国語とは異なる言語で話すとさらに悪くなります。それが問題なら、それは簡単に修正でき、多くの人はそれについて知りません。

会議の録音-音声を録音するという意味ですか?私はこれについて考えました。しかし、人々は録音されたくないかもしれないと思います、多分彼らはあまり自由に話すことができなかったでしょう。すべての間違いのように記録されます。そして、私はそれをするのが少し奇妙に感じます、なぜなら誰もそれを必要としないので、なぜ私は特別でなければならないのですか?ところで、私はリスニングの練習をしています-私は時々オーディオブック、ラジオポッドキャストを聴き、他の国からのスカイプの友達もいます、そして私たちは電話で英語で話します。だから私はそれは大きな問題ではないと思ったのです。少なくともスカイプの友達と一緒に、私がsmthを理解できない場合に備えて、私はただ尋ねます、そして彼は説明します。
録音は許可なく違法であることがよくあります。
Bruno
2017-02-04 05:56:06 UTC
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同じ問題が発生しました。

この問題を解決するために、事前に知っておくべきことを確立し、すべての会議を記録しました。最後に、コンテンツを掘り下げる際に追加の質問があるかもしれないことを人々に説明します。いつも同僚の邪魔をするのではなく、この方法を好みます。

状況を説明すると、私はビジネスアナリストとして働いており、会議は私の仕事の主要な部分です。私の周りの人々は私がネイティブスピーカーではないことを知っているので、なぜ私がこれらのものを適用しているのか理解しています。

あなたが彼らに録音できるかどうか尋ねたとき、彼らはどのように反応しましたか?悪い反応が怖いです。プライバシーが好きな人は、上司が一日中労働者の監視を見ることができるかどうか尋ねるようなものですが、労働者はそれを好まないと思います。
また、具体的な話をした録音の時間がなかなか見つからないという問題もあります。理解してくれた同僚に聞いたほうが早いと思います。しかし、彼らが望んでいるのが私を助けないことである場合、おそらく唯一の選択肢は、より多くの時間を無駄にすることですが、自分でそれを行うことです。
理由を明確にする限り、ほとんどの人はあなたが会議を録音することを気にしません。彼らが反対するなら、それをしないでください。 また、話題になったことを確認するには、会議中にトピックを変更するときに、録音デバイスを数回タップしてトピックを紹介します。会議後、[Audacity](http://www.audacityteam.org/)で録音を開きます。デバイスをタップしたところに、非常に明らかな音量の急上昇が見られるはずです。このスパイクに直接スキップできます。
notneuronormal
2017-03-24 02:44:53 UTC
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私たちの中には、多感覚処理の問題を抱えている人もいます。私は英語をとても上手にしゃべります。それは実質的に私の母国語です。しかし、会議では多くの人が話し合っており(失礼です!)、刺激を処理することができません。理解するために人々が会話しているのを見る必要があるので、私が電話会議にいる場合は最悪です。どういうわけか、顔がないと、すべての声が私には同じように聞こえ始めます。何年も前から知っていても、誰が話しているのかわからない。それが言語の試みの欠如またはコマンドの欠如であると思い込まないでください。自分のペースを落とし、人々に質問や文章を終わらせ、はっきりと話させます。



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