質問:
締め切りが近づいていて、まだ他の人が終わるのを待っています
user56178
2016-08-12 15:56:32 UTC
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これは私の最初の仕事であり、有意義な以前の仕事の経験はありません。

約2か月前に会社で働き始め、非常に限られた資料で自分の仕事に関する情報を与えられました。必要な他の資料を入手したときに使用する計画を立てようとしたので、入手したらすぐに始めることができました。これは一週間もかからず、それ以来、材料とプロジェクト計画の準備ができていなかったため、私は仕事をすることができませんでした。

その後の数週間に何度もプロジェクトリーダー(マネージャーでもある)に警告し、必要な資料がない場合は作業を続けることができないことを明らかにしましたが、そのたびに無視されたり、「調査します」などの回答を受け取ったばかりです。私は自主学習に時間を費やすことを提案しましたが、彼はこれに同意しました。

過去7週間、私はそうしませんでした。椅子に座って、Stack Exchangeを閲覧し(この場所を見つけた方法です)、オフィスを見回す以外は何もしませんでした。

今、どこからともなく、経営陣は私の部分が2週間で完了することを期待しています。私は必要な資料を待っていて、来週準備ができているはずだと言われました。その間、プロジェクトによって多くのことが変わったので、最初に立てた計画は今ではほとんど役に立たなくなっています。

さらに、私たちのプロジェクトリーダーと同様に、これを手伝ってくれる人々は全員休憩中であり、締め切り後まで戻ってきません。

締め切り前にこれをどのように完了することができるかわかりません。他のチームが来週仕事を終えたとしても、私には自分の仕事を終えるのに十分な時間がありません。 (そして正直なところ、私は急ぐつもりはありません)

この状況への最善の対応は何ですか?それを解決するために今できることはありますか?

はい、私はマネージャーに何度も警告し、必要な資料がない場合はこれに取り組むことができないことを明らかにしましたが、無視されるか、「私たちはそれを世話します」と答えるたびに。おそらく重要な詳細:彼も休暇(3週間前)に去ったので、その後私は彼に連絡することができず、彼が戻るまで私は今私の問題に誰に連絡しなければならないのかわかりません
さて、最初の週の後、私は彼(私のマネージャー)に私が仕事が不足していると言ったので、私が本当に始めることができるまで私はいくつかの自己授業をしました(彼はそれで大丈夫でした)。 4-5週目に、私はまだ多くのことができていないと言い、彼はプロジェクトリーダーと話をして報告すると言った。その後何も聞こえなかったので、彼が忙しくてプロジェクトリーダーにまだ連絡しておらず、すぐに連絡すると言ったので、もう一度尋ねました。 2週間経っても、まだ何も聞こえません。
私はあなたの質問を編集して長さを減らし、コメントであなたが言及したいくつかの重要な情報も追加しました。改善できると思われる場合は、さらに編集してください。
あなたは自分ができないことについてたくさん話します。締め切りが近づき、これを経営陣に持ち込むと、私たちほど良くはありません。私の提案は、今、できるだけ大きな音を出すことです。あなたがする必要があることをあなたができない理由とあなたがそれを完了するために彼らがする必要があることを説明してください。
「彼は忙しくて、まだプロジェクトリーダーに連絡しておらず、すぐに連絡すると言った」-もっと力強く! 「これは本当に重要で、答えが出るまで完全にブロックされています。今すぐ彼と話してくれませんか?」一般に、必要なものが得られない場合は、人々をさらに追跡し、行動を実行するための期限に同意してもらいます。
ビジネスの一部は、できるだけ丁寧に人々をしつこくする方法を学ぶことです。
二 答え:
jimm101
2016-08-12 16:16:40 UTC
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あなたは失敗の準備をしています。これは意図的なものではなく、不十分なプロジェクト管理と説明責任の欠如の副産物です。驚くほど一般的です。

声を出して目に見えるようにします。プロジェクトマネージャー/リードがあなたが必要としているものを理解していること、そしてあなたがそれを持っていないことを確認するのはあなたの責任です。誰かが「多分来週」準備ができているはずだと言ったら、それを上司とプロジェクトリーダーに電子メールで送信し、コメントをした人にCCを送信します。受動的攻撃的ではなく、事実を述べてください。「ボブと話したばかりです。彼は、来週yyyに開始するために必要なxxxを持っていると期待しています。」あなたの現実的なタイムラインを述べても大丈夫です。 1時間で2週間分の仕事を終えることは誰にも期待できません。 4。9日で1週間の価値がありますか?もちろん。非現実的なタイムラインに陥っている場合は、すぐに知らせてください。 「xxxを受け取ってから2週間後にyyyが完了すると思います」。人々はあなたがあなたのタイムラインを知っていて正確に報告することを期待しています。

不完全な情報から始めましょう。あなたにできることは本当に何もありません?多くのプロジェクトは変更され、データが更新される反復が必要です。スプレッドシートの数式やプログラム、または何かを達成するためだけに偽造した資料でできることはありますか?実際の資料が届いたら時間を節約できるものはありますか?

自分を役立ててください。別の方法でお手伝いできますか?別のプロジェクトで?何かを整理しますか?

上司があなたが何をしているのか、そしてその理由を知っていることを確認してください。あなたはまだ会社を経営していません。誰かがあなたが会社の進歩に貢献していることを確認する責任があります-おそらく、やることが多すぎると主張してあなたの給料を正当化した人です。情報がない場合に何をする必要があるかを上司に尋ねてください。 「調査中です」という大げさな答えが返ってきたら、それをメールに入れてください。書面で物事を見ると、人々は自分の言っていることに責任を感じることができます。より良い答えが得られます。

Jimmに感謝します、私は他のチームにメッセージを送りました(CCのマネージャーとリードと共に)。そして、その間に私に何かすることがあるかどうかを尋ねる経営陣への別のメール。答えが出たら報告します。
+1優れた回答、そしていつものように**すべてを文書化**
制御できない要因による進捗の欠如に関する@Sairenjii,の毎日の更新は、数か月に1回または2回ではなく適切です。
@Sairenjii,驚くべきことに、あなたは時々本当にあなたに何かを与えるために人々を猟犬にしなければなりません、そしてあなたがそれについて毎日彼らの背中にいないならば、あなたは彼らから二度と聞くことは決してないでしょう。私は最初の仕事の1つで難しい方法を学びました。上司は、私に事務処理をしてもらうと言っていました。 1時間後、彼は私がまだ私の机に座っているのを見て、私が何をしているのか尋ねてきました。私が彼に戻ってくるのを待っていると言ったとき、彼は私が彼に戻ってくるまでどれくらい待つつもりかと私に尋ねました。痛い。二度とその間違いを犯したことはありません、私はあなたを保証することができます。
あなたがするために何かを得ることは仕事です。雇用は一時的に作業負荷を増加させますが、多くの場合、過負荷の人によって引き起こされます。ですから、過負荷になる前に数回仕事を要求する必要があるのはまったく普通のことです。
@jimm101:この回答は全体的に一貫性がないと思います。そのような場合の中心的な問題は、不十分な管理と説明責任の欠如であると指摘し始めます。そして、あなたは新入社員に、必要に応じて指のせいにするために使用できる確認書を書面で収集することを提案します。それはどのように正確に機能しますか?彼がそのような書面による要求を送信し始めた場合、それは裏目に出る可能性がありますか?人々が本当に責任を負わない場所で…。
@smith不十分な管理は一般的であり、それに対処することは重要なスキルです。後で指を指すのではなく、現在のステータスを表示するためにメールを送信するので、誰もがどこにあるかを知ることができます。誰かに自分の声明を電子メールで送るだけで、彼らは実際には答えを出していないことに気付くでしょう。あなたの口調が事実であり、行動が一貫している場合、最悪の場合、攻撃的で非難的ではなく、素朴で若く見えるでしょう。事実、人々は説明責任を負わず、それを変える必要があります。
@jimm101:と誰がそれを変更しますか?新入社員のメール?そして、誰がそれらを読むことになっていますか?そして、彼の背中を覆う以外にあなたが言うこれらの電子メールの目的は何ですか?これがそのような場所で裏目に出るかどうか私は心配しています
@smith新入社員のメールは、ソリューションの一部です。会社の最下位のメンバーは、プッシュが強すぎて失敗する場合、経営陣に背圧をかける義務があります。 OPの作業は2週間以内に予定されています。したがって、OPはその期限を設けるために彼のニーズをブロードキャストする必要があります。このようなものを目に見えるようにするのはOPの義務であり、電子メールで誰かを引用することは完全に公正です。
@jimm101: OPが、どの依存関係が彼をブロックしたのか、そしてなぜ長い間何もできなかったのかを実際に説明していないことを考えると、これには懐疑的です。
Brian D
2016-08-26 20:53:59 UTC
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私は自主学習に時間を費やすことを提案し、彼はこれに同意しました。

したがって、過去7週間、私は椅子に座ってStackExchangeを閲覧する以外に何もしていません。 (それが私がこの場所を見つけた方法です)そして、オフィスを見回してください。

7週間ですか?本当に?!この「自主学習」はどうですか?あなたはあなたの仕事を成し遂げるために、または本当にあなた自身を教育するために運転しているべきです。 7週間後、オンラインクラスの認定資格を取得する必要があります。学んでいるはずの従業員がいて、実際にインターネットを閲覧しているだけだったとしたら、特に7週間後に、見つけた瞬間に彼を解雇します。

あなたの仕事が何か知っているなら、そして誰が必要な資料を提供するかを知っているので、毎日彼らのところに行って資料を入手してみてください。

上司がいなくなったら、上司のところに行き、本当に責任のある人が

すべてを文書化し、メールで連絡してメッセージをバックアップし、すべてのステップについて日付を記入してください。



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