質問:
誤って送信した公式メールを削除してもらう丁寧な方法
mikmik
2020-01-10 01:00:38 UTC
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会社の機密情報が記載されたメールを顧客に送信しました。

残念ながら、CCで、メールを受信するはずのない別の組織の人を追加しました。

受信したメールを削除するように正式かつ丁寧に依頼するにはどうすればよいですか？

これについて上司またはマネージャーに相談しましたか？
はい、確かに、彼は私にメールを削除するように頼む人にメールを送るように頼みました。私はプロの電子メールがプロではない死んだハハを少し隠すことを望みます
1 回答:
Nimesh Neema
2020-01-10 01:17:19 UTC
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受信したメールを削除するように正式かつ丁寧に依頼するにはどうすればよいですか？

意図しない受信者のみを受信者としてメールに返信し、リクエストをフォーマルで丁寧な口調。

親愛なるサー/マダム

このスレッドで最後に送信されたメールには、誰にも受信されることを意図していない機密の会社情報が含まれています元の受信者以外。それは私によって偶然あなたに送られました。ご不便をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。

メールボックスからメールを削除し、同じ形式（デジタル、物理的）で作成されたコピーをすべて消去してください。

ありがとうございます

署名済み

これに加えて、透明性の目的であなたの間違いを知る必要がある人には必ず知らせてください。そうすれば、あなたが間違いを隠そうとしているようには見えません。
また、要求どおりに行ったことを確認するように依頼したり、回答を求める質問として言い換えたりすることもできます。「あなたはとても親切になりますか...」


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